Verifactu en WooCommerce, PrestaShop y Shopify: qué hacer

Si tienes una tienda online y emites las facturas con un programa, Verifactu te afecta. Es el reglamento que obliga a que el software de facturación registre cada factura de forma que no se pueda alterar después y, si eliges esa modalidad, la envíe a Hacienda al momento. Las páginas que salen al buscarlo son casi todas de quien vende plugins, y no se ponen de acuerdo ni en las fechas.

Esta guía sigue el BOE y las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, actualizadas el 21 de octubre de 2026.

Respuesta corta

• Plazos en vigor: las sociedades tienen que tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto, como los autónomos, antes del 1 de julio de 2027.
• Aplazamiento anunciado: el 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que prevé retrasarlo hasta octubre de 2028. A 9 de noviembre de 2026 todavía no está en el BOE.
• ¿Afecta a las tiendas online? Sí. La Agencia Tributaria lo dice expresamente.
• Qué tienes que hacer: asegurarte de que el programa que emite tus facturas cumple, y pedir a su fabricante la declaración responsable de la versión que usas.

Los plazos: lo que está en el BOE y lo que se ha anunciado

Las fechas han cambiado tres veces:

La nota de Hacienda habla de aplazar las obligaciones pendientes «hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la obligatoriedad de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros». No aclara qué pasa con las empresas que facturan más, y la propia Agencia Tributaria la presenta como una «previsión de ampliación del plazo». Hasta que se publique en el BOE, las fechas que obligan son las de 2027.

Verás webs que dan octubre de 2028 por fijado «para todos», y otras que mencionan umbrales de facturación que no aparecen en ninguna norma. Nuestro consejo: prepárate para 2027 y, si se publica el aplazamiento, tendrás margen de sobra.

¿Afecta a mi tienda online?

La Agencia Tributaria responde a esa pregunta exacta: «¿Están afectadas las tiendas online? Sí». Da igual que vendas en un local o por internet.

Quedas fuera solo si cumples alguna de estas condiciones, que la Agencia Tributaria resume como la «regla de los 4 NO»:

• Haces todas las facturas a mano, sin ningún programa.
• Llevas los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII).
• Tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra y tributas por su normativa foral. El País Vasco tiene su propio sistema, TicketBAI.
• Tienes una resolución de la Agencia Tributaria que te excluye.

Canarias, Ceuta y Melilla sí están incluidas.

¿Tengo que hacer factura de cada venta?

Por regla general, sí. El reglamento de facturación obliga a emitir factura por cada venta. Basta una factura simplificada hasta 400 €, o hasta 3.000 € si vendes productos a consumidores finales. Y las facturas simplificadas también entran en Verifactu.

Hay excepciones: quien está en el recargo de equivalencia o en módulos no está obligado, en general, a hacer factura. Pero aquí hay una trampa para muchas tiendas pequeñas. Si eres autónomo y calculas tu IRPF en estimación directa, el artículo 26 del mismo reglamento te obliga a hacer factura «con independencia del régimen» de IVA. Es decir: una tienda de un autónomo en recargo de equivalencia y estimación directa sí tiene que facturar y, si lo hace con un programa, sí le afecta Verifactu. La Agencia Tributaria lo confirma en sus preguntas frecuentes.

Si tienes dudas sobre tu caso, pregúntalo a tu gestoría antes de comprar nada.

Si las facturas no las hace la tienda

Lo que tiene que cumplir es el programa que emite las facturas, no la tienda en sí. Si tu tienda solo pasa los datos del pedido y la factura la genera otro programa, o tu gestoría con el suyo, es ese programa el que tiene que cumplir. La Agencia Tributaria permite delegar la emisión, pero avisa de que eso «no exime al obligado a expedir facturas de la responsabilidad sobre dicho cumplimiento». La responsabilidad sigue siendo tuya.

Si vendes en marketplaces como Etsy o Miravia, las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria no dicen nada específico. Pregunta a la plataforma quién emite la factura de cada venta.

VERIFACTU o «no VERIFACTU»: las dos formas de cumplir

El reglamento permite dos modalidades:

• VERI*FACTU: el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento. A cambio, te ahorras otras obligaciones, como la firma electrónica de cada registro y el registro de eventos, y tus clientes pueden comprobar sus facturas en la sede de la Agencia Tributaria.
• No VERI*FACTU: el programa no envía nada, pero tiene que guardar los registros firmados, encadenados y sin posibilidad de alterarlos, con un registro de eventos y la opción de exportarlos si Hacienda los pide.

Para una tienda pequeña, VERIFACTU suele ser lo más sencillo, y muchos plugins solo funcionan en esa modalidad. Puedes pasarte a VERIFACTU en cualquier momento, pero tendrás que seguir en ella hasta el final del año. Y si un día falla la conexión, no tienes que dejar de facturar: los registros se pueden enviar después.

Qué cambia en la factura. Con cualquiera de las dos modalidades, cada factura lleva un código QR al principio, de entre 30 y 40 mm de lado. Si eliges VERIFACTU, también la frase «VERIFACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». No hace falta imprimirla: un PDF por correo vale, siempre que se vea el QR.

WooCommerce

WooCommerce no trae facturas legales de serie: las genera una extensión. En su blog oficial, WooCommerce recuerda que en España habrá que cumplir Verifactu y recomienda dos extensiones: la de Quaderno y la de FacturaDirecta.

Hay dos tipos de solución:

• Un plugin que emite la factura dentro de tu WordPress y la registra o la envía a Hacienda. Por ejemplo, FactuPress cuesta desde 6,90 €/mes sin IVA, para hasta 240 facturas al año, con facturación anual.
• Un servicio externo: el plugin avisa del pedido y es el servicio quien emite la factura y la envía. Por ejemplo, Finseed cuesta desde 14,95 €/mes; B2Brouter, desde 15 €/mes para 50 transacciones; e Infoal, desde 5,95 €/mes + IVA para 50 facturas.

No los hemos probado. Los citamos porque publican su precio y su declaración responsable. Con la segunda opción, el programa que tiene que cumplir es el del servicio, y tu WordPress queda fuera del problema.

PrestaShop

PrestaShop sí genera facturas numeradas de serie, así que la propia tienda es el sistema de facturación y necesita adaptarse. No hemos encontrado ningún módulo ni comunicado oficial de PrestaShop sobre Verifactu. En su tienda de módulos, Addons, hay tres módulos a 9 de noviembre de 2026:

• Uno de pago único, 167,99 € sin IVA, más 4 €/mes de soporte, que trabaja sobre la factura nativa de PrestaShop.
• Uno gratuito que necesita una suscripción al servicio de Finseed para emitir las facturas.
• Uno de 699,99 € sin IVA. En su ficha en español dice que incluye declaración responsable, y en la ficha en inglés, que no es un sistema de facturación y que auditar el código es responsabilidad tuya.

Ese último caso explica por qué conviene leer la letra pequeña antes de pagar.

Shopify

Lo único oficial de Shopify sobre Verifactu es para el punto de venta físico (Shopify POS), con la app gratuita Comply. Su centro de ayuda todavía da como fecha el 1 de enero de 2026, que ya no está en vigor. Para los pedidos de la tienda online, las facturas se hacen con una app.

En la tienda de apps hay varias que dicen cumplir Verifactu, con planes que van de unos 5 a unos 150 dólares o euros al mes según el número de facturas. Antes de instalar una, pide su declaración responsable.

Cómo comprobar que tu plugin cumple

No existe la homologación. La Agencia Tributaria no certifica programas ni tiene un registro oficial. Según sus preguntas frecuentes, es una «auto-certificación» del fabricante, que firma una declaración responsable. Un plugin «homologado por Hacienda» no significa nada.

Lo que sí puedes comprobar:

1. Pide la declaración responsable de la versión que tienes instalada. Tienes derecho a pedirla, y tiene que estar visible dentro del programa (por ejemplo, en Ayuda o en Acerca de) y accesible en internet, en PDF o similar.
2. Comprueba que nombra el producto, la versión y el fabricante, y si funciona solo en modalidad VERI*FACTU.
3. Mira si cubre toda la cadena. Si el plugin de Verifactu trabaja sobre otro plugin de facturas, la declaración de uno no cubre las modificaciones del otro.

¿Quién firma la declaración en una tienda montada con WooCommerce o PrestaShop, que son de código abierto? Hay proveedores que dicen que la firma el dueño de la tienda. La Agencia Tributaria dice otra cosa: «La empresa que efectúe la programación del código o integre partes de otro software, ya sea o no de código abierto, debe realizar la declaración responsable». Si alguien te ha montado la tienda y su facturación, pregúntale.

Las multas son serias. La Ley General Tributaria sanciona con 50.000 € por cada ejercicio a quien tenga un programa que no cumple, y con 150.000 € al año al fabricante. Y si el fabricante saca una actualización y tú no la instalas, la responsabilidad pasa a ser tuya.

Qué hacer ahora

1. Confirma con tu gestoría si tienes que facturar cada venta, sobre todo si estás en recargo de equivalencia.
2. Averigua qué programa emite tus facturas: la tienda, un plugin, tu programa de gestión o tu gestoría.
3. Pide la declaración responsable de ese programa, en la versión que usas.
4. Elige la modalidad. Para una tienda pequeña, VERI*FACTU suele ser la más sencilla.
5. Pruébalo con tiempo. Hasta la fecha obligatoria, la Agencia Tributaria trata el envío de registros como un periodo de pruebas.

Si estás pensando en abrir o rehacer tu tienda, pregunta desde el principio cómo se emitirán las facturas. Lo incluimos entre las preguntas para comparar presupuestos en cuánto cuesta una tienda online, y tienes cómo hacemos las tiendas en tiendas online. Si quieres, escríbenos o llámanos al 655 01 17 36.

Nota de la redacción: los plazos y las citas de este artículo los hemos comprobado el 9 de noviembre de 2026 en el BOE, en la nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026 y en las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, actualizadas el 21 de octubre de 2026. Los precios de los plugins son los que publicaban ese día. Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu gestoría. Si el aplazamiento a 2028 se publica en el BOE, actualizaremos las fechas.